جستجو
جستجوی تیترها
هیچ تیتری با این عبارت پیدا نشد.
ویزای ژاپن
ژاپن یکی از پیشرفتهترین کشورهای آسیا است که با ترکیبی از سنت و مدرنیته، طبیعت چشمنواز، امنیت اجتماعی و نظام آموزشی ممتاز، مقصدی جذاب برای گردشگری، تحصیل و کار محسوب میشود. فرهنگ غنی، فناوریهای پیشرفته و فرصتهای شغلی متنوع، هر ساله هزاران نفر را برای سفر یا اقامت به این کشور میکشاند. اما مسیر دریافت ویزای ژاپن برای ایرانیان قوانین و مدارک خاص خود را دارد. در این صفحه ضمن معرفی انواع ویزاهای ژاپن، به بررسی شرایط عمومی، مدارک مورد نیاز، مراحل درخواست و هزینهها میپردازیم تا راهنمای کاملی برای برنامهریزی سفر یا اقامت شما باشد.
انواع ویزای ژاپن
اداره مهاجرت ژاپن برای اهداف و مدتهای متفاوت، ویزاهای متنوعی صادر میکند. این ویزاها به طور کلی به دو گروه «کوتاهمدت» و «بلندمدت» تقسیم میشوند و بسته به هدف سفر، مدارک و شرایط متفاوتی دارند. مهمترین انواع ویزا عبارتاند از:
ویزای توریستی (کوتاهمدت)
این ویزا برای افرادی صادر میشود که قصد گردشگری یا دیدار دوستان و خانواده را دارند. مدت اعتبار معمولاً از ۳۰ تا ۹۰ روز است و برای یک یا چند بار ورود قابل صدور است. همراه داشتن برنامه سفر دقیق، بلیت رفت و برگشت و تمکن مالی کافی الزامی است.
برای متقاضیانی که قصد دریافت این ویزا را دارند، استفاده از تور ژاپن سفیران گشت امکان ارائه برنامه سفر دقیق، اقامت مشخص و مدارک مورد نیاز سفارت را بهصورت کامل فراهم میکند.
ویزای تجاری
افرادی که برای شرکت در جلسات، کنفرانسها، مذاکرات یا سایر امور تجاری به ژاپن سفر میکنند باید ویزای تجاری دریافت کنند. این ویزا معمولاً ۳۰ تا ۹۰ روز اعتبار دارد و به دعوتنامه رسمی از سوی شرکت یا سازمان ژاپنی نیاز دارد.
ویزای دیدار خانواده یا دوستان
این ویزا برای دیدار اقوام یا دوستان ساکن ژاپن صادر میشود. ارائه دعوتنامه از میزبان در ژاپن، اثبات رابطه خانوادگی و تمکن مالی ضروری است.
ویزای تحصیلی
دانشجویانی که در مدارس، کالجها یا دانشگاههای ژاپن پذیرفته شدهاند میتوانند ویزای تحصیلی دریافت کنند. این ویزا به دو نوع کوتاهمدت (برای دورههای زبان یا آموزشهای کمتر از یک سال) و بلندمدت (برای دورههای دانشگاهی) تقسیم میشود. نامه پذیرش، برنامه تحصیلی و تمکن مالی از الزامات این ویزاست.
ویزای کاری
کسانی که با پیشنهاد شغلی از شرکتهای ژاپنی قصد کار در ژاپن دارند باید برای ویزای کاری اقدام کنند. این ویزا انواع مختلفی مانند ویزای متخصصان، مهندسین، آموزگاران زبان و کارگران فنی دارد. نوع دیگر، ویزای کار آزاد است که برای افرادی صادر میشود که بهصورت مستقل فعالیت میکنند.
ویزاهای خاص
ژاپن برای اهداف ویژه نیز ویزاهای اختصاصی دارد:
ویزای مسابقات ورزشی
برای شرکت در مسابقات رسمی ورزشی نیاز به دعوتنامه از سوی برگزارکننده و مدارک سفر است.
ویزای ازدواج
مخصوص افرادی که با شهروند ژاپنی ازدواج کردهاند.
ویزای سرمایهگذاری
برای کسانی که قصد راهاندازی کسبوکار یا سرمایهگذاری در ژاپن دارند.
ویزای فرهنگی
برای شرکت در فعالیتهای فرهنگی یا هنری مانند تحقیق، آموزش و اجرای هنرهای سنتی.
ویزای بشردوستانه و پناهندگی
برای افراد در شرایط بحرانی یا وضعیتهای اضطراری.
ویزای ترانزیت
برای مسافران ترانزیتی که از ژاپن به مقصد دیگری عبور میکنند و نیاز به اقامت کوتاه دارند.
ویزای درمانی
برای افرادی که جهت درمان پزشکی یا جراحی به ژاپن سفر میکنند.
خلاصه سریع انواع ویزا
| نوع ویزا | مدت اقامت معمول | مناسب برای | نکات کلیدی |
|---|---|---|---|
| توریستی (Visitor) | ۳۰–۹۰ روز | گردشگری، دیدار خانوادگی | نیاز به برنامه سفر، بلیت رفتوبرگشت و تمکن مالی |
| تجاری (Business) | ۳۰–۹۰ روز | شرکت در جلسات، کنفرانسها و مذاکرات | دعوتنامه رسمی از شرکت ژاپنی ضروری |
| دیدار خانواده/دوستان | ۳۰–۹۰ روز | دیدار اقوام یا دوستان | دعوتنامه میزبان و اثبات رابطه الزامی |
| تحصیلی (Study) | کوتاهمدت: ۳–۱۲ ماه؛ بلندمدت: مطابق دوره | تحصیل در مدارس، کالجها و دانشگاهها | نامه پذیرش و برنامه تحصیلی ضروری |
| کاری (Work) | بسته به قرارداد | اشتغال در شرکتهای ژاپنی | پیشنهاد شغلی، مدارک مهارتی و تمکن مالی |
| سرمایهگذاری/فرهنگی | متغیر | ایجاد کسبوکار یا فعالیتهای فرهنگی | طرح کسبوکار یا دعوت رسمی نیاز است |
| ترانزیت | کمتر از ۴۸ ساعت | عبور از ژاپن به مقصد دیگر | بلیت پرواز مقصد و برنامه سفر لازم است |
انواع ویزای ژاپن در یک نگاه
مسیر درست را بر اساس هدف سفر انتخاب کنید؛ هر ویزا مدارک عمومی + مدارک اختصاصی خودش را دارد.
کوتاهمدت و بلندمدت، بسته به هدف سفر
کوتاهمدت
ویزای توریستی
برای گردشگری و بازدید کوتاه. برنامه سفر دقیق، رزرو اقامت و توان مالی نقش کلیدی دارند.
مناسب: گردشگری
کلید: برنامه سفر شفاف
کوتاهمدت
ویزای تجاری
برای جلسات، نمایشگاه و مذاکره. دعوتنامه رسمی شرکت یا سازمان ژاپنی بسیار مهم است.
مناسب: بیزینس
کلید: دعوتنامه رسمی
کوتاهمدت
دیدار خانواده یا دوستان
برای دیدار میزبان در ژاپن. دعوتنامه، اثبات رابطه و مدارک مالی میزبان یا متقاضی مهم است.
مناسب: دیدار
کلید: اثبات رابطه
بلندمدت
ویزای تحصیلی
برای دوره زبان یا دانشگاه. نامه پذیرش، برنامه تحصیلی و تمکن مالی معمولاً ضروری است.
مناسب: تحصیل
کلید: پذیرش معتبر
بلندمدت
ویزای کاری
برای اشتغال در ژاپن. پیشنهاد شغلی، مدارک مهارتی و گاهی گواهی صلاحیت لازم میشود.
مناسب: کار
کلید: جابآفر دقیق
کوتاهمدت
ویزای ترانزیت
برای عبور موقت به مقصد بعدی. مدارک پرواز و در برخی موارد تمکن یا رزرو اقامت کوتاه.
مناسب: عبور
کلید: بلیت مقصد بعدی
مدارک عمومی که معمولاً برای اکثر ویزاها نیاز میشود
این موارد را از قبل آماده کنید؛ سپس با توجه به نوع ویزا، مدارک اختصاصی را اضافه کنید.
پاسپورت معتبر
اعتبار کافی + صفحات خالی برای الصاق ویزا
فرم و عکس
فرم تکمیلشده + عکس استاندارد با پسزمینه سفید
مدارک هویتی
شناسنامه، کارت ملی و ترجمهها طبق نیاز پرونده
تمکن و گردش حساب
پرینت بانکی، فیش حقوقی یا مدارک حمایت مالی
نکته: دعوتنامه و ضمانتنامه فقط برای برخی ویزاها ضروری است (مثل تجاری و دیدار).
شرایط عمومی برای دریافت ویزا
برای افزایش شانس دریافت ویزا، رعایت شرایط زیر ضروری است:
هدف مشخص
متقاضی باید دلیل موجهی برای سفر ارائه دهد؛ سفر توریستی، دیدار اقوام، تجارت یا تحصیل.
پاسپورت معتبر
پاسپورت باید حداقل شش ماه اعتبار و صفحات خالی کافی داشته باشد.
تمکن مالی
اثبات توانایی پرداخت هزینههای سفر، اقامت و زندگی در ژاپن لازم است. مدارک ممکن است شامل گردش حساب بانکی، فیش حقوقی یا گواهی اشتغال باشد.
برنامه سفر و بلیت برگشت
برای ویزاهای کوتاهمدت باید برنامه سفر، رزرو هتل و بلیت رفت و برگشت ارائه شود.
دعوتنامه (در صورت نیاز)
برای ویزاهای تجاری، دیدار خانواده یا شرکت در مسابقات، داشتن دعوتنامه از حامی یا میزبان ژاپنی الزامی است.
مدارک هویتی و ترجمهها
کپی شناسنامه و کارت ملی به همراه ترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا ژاپنی باید ارائه شود.
عکس و فرمهای رسمی
یک یا دو قطعه عکس پرسنلی ۴.۵×۴.۵ با پسزمینه سفید و فرم درخواست ویزا باید بهطور کامل و صحیح تکمیل شود.
عدم سوء پیشینه
نبود سابقه کیفری و رعایت قوانین کشور ژاپن اهمیت دارد.
آزمایش پزشکی (در صورت نیاز)
برای برخی ویزاهای بلندمدت یا درمانی ممکن است ارائه گواهی سلامت و آزمایشهای پزشکی الزامی باشد.
مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا
مدارک مورد نیاز بسته به نوع ویزا متفاوت است، اما برخی مدارک عمومی برای همه درخواستها مشترکاند:
- گذرنامه معتبر با حداقل شش ماه اعتبار.
- یک تا دو قطعه عکس رنگی ۴.۵×۴.۵ سانتیمتر با زمینه سفید و چهره واضح.
- فرم تقاضای ویزا تکمیل و امضاشده.
- کپی همه صفحات گذرنامه.
- کپی شناسنامه و کارت ملی به همراه ترجمه رسمی
- کارمندان دولتی یا خصوصی: گواهی اشتغال به کار با مهر و امضا شامل عنوان شغلی، میزان حقوق و مدت استخدام؛ فیش حقوقی سه ماه اخیر و لیست بیمه.
- مدیران و صاحبان شرکت: اساسنامه شرکت، آگهی تأسیس و تغییرات، روزنامه رسمی و جواز کسب.
- وکلا، پزشکان و مهندسان: پروانه وکالت یا نظام پزشکی/مهندسی و گواهی اشتغال.
- مشاغل آزاد: جواز کسب و نامه درآمد رسمی.
- بازنشستگان: حکم بازنشستگی، فیش حقوقی سه ماه اخیر و مدارک بیمه.
- دانشآموزان و دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل یا نامه مرخصی تحصیلی.
- خانهداران: نامه ضمانت مالی از طرف همسر.
- گردش حساب سه تا شش ماه اخیر به زبان انگلیسی با مهر بانک.
- اسناد سرمایهگذاری یا سپردههای بلندمدت.
- سند مالکیت یا اجارهنامه بهمنظور اثبات وابستگی به کشور.
- گواهی تمکن مالی یا ضمانتنامه از حامی در ژاپن (برای برخی ویزاها)
- ویزای تجاری: نامه مأموریت از شرکت ایرانی با ذکر سمت و دلایل سفر، مدارک روابط تجاری میان شرکت ایرانی و ژاپنی، و ضمانتنامه تقبل هزینهها.
- ویزای دیدار خانواده/دوستان: دعوتنامه رسمی، برنامه سفر، اثبات رابطه خانوادگی و ضمانتنامه هزینهها.
- ویزای توریستی: برنامه سفر به زبان انگلیسی با ذکر تاریخهای ورود و خروج، رزرو هتل، نامه اشتغال به کار با موافقت مرخصی و گردش حساب.
- ویزای ترانزیت: بلیت پرواز مقصد بعدی، برنامه پرواز و در صورت اقامت بیش از یک شب، مدارک تمکن مالی.
مدارک مورد نیاز ویزای ژاپن
این چکلیست را آماده کنید. برای هر نوع ویزا، روی کارتها هاور کنید تا جزئیات اختصاصی را ببینید.
هویتی
مدارک شناسایی
پایهترین بخش پرونده؛ هر نقص کوچک میتواند روند را کند کند.
پاسپورت معتبر
عکس استاندارد
فرم درخواست
کپی صفحات اصلی گذرنامه و صفحات دارای مهر و ویزا.
عکس جدید با زمینه سفید و چهره واضح (طبق استاندارد سفارت).
فرم درخواست تکمیل و امضا شده (بدون خط خوردگی).
مالی
تمکن و گردش حساب
هدف: نشان دادن توانایی پرداخت هزینههای سفر و بازگشت.
تمکن مالی
گردش ۳ تا ۶ ماه
مهر بانک
پرینت گردش حساب با مهر بانک (ترجیحاً انگلیسی).
اسناد تکمیلی مثل سپرده، سرمایهگذاری یا داراییها (در صورت نیاز).
در پروندههای دعوتنامهای: مدارک مالی/تعهد هزینهها از طرف میزبان.
شغلی یا تحصیلی
اثبات وابستگی
برای نشان دادن جایگاه شغلی یا تحصیلی و برگشتپذیری به ایران.
گواهی اشتغال
فیش حقوقی
گواهی اشتغال به تحصیل
کارمندان: گواهی اشتغال با سمت، حقوق و موافقت مرخصی + بیمه/فیش حقوقی.
کسبوکار: جواز/روزنامه رسمی/اظهارنامه یا مدارک فعالیت مرتبط.
دانشجو/دانشآموز: گواهی اشتغال به تحصیل و در صورت نیاز نامه مرخصی.
سفر
برنامه سفر و رزروها
شفافیت در تاریخها، مسیر و محل اقامت، کیفیت پرونده را بالا میبرد.
برنامه سفر
رزرو هتل
بلیت رفتوبرگشت
برنامه سفر روزبهروز (ترجیحاً انگلیسی) با تاریخ ورود و خروج.
واچر هتل یا مدارک اقامت (مطابق مسیر سفر).
رزرو یا بلیت رفت و برگشت (طبق سیاست پرونده شما).
در صورت دعوت
دعوتنامه و ضمانت
برای دیدار خانواده یا ویزای تجاری، دعوتنامه پرونده را دقیقتر میکند.
دعوتنامه
تعهد هزینهها
اثبات رابطه
دعوتنامه رسمی میزبان/شرکت ژاپنی + اطلاعات تماس و هدف سفر.
مدارک اقامت میزبان و توان مالی او (در صورت تقبل هزینهها).
مدارک اثبات رابطه (برای دیدار اقوام و دوستان).
ترجمه و تطبیق
ترجمهها و یکدستی پرونده
یکدست بودن اطلاعات در فرمها و مدارک، از دلایل مهم کاهش ریسک ریجکتی است.
ترجمه رسمی
بدون خطا
هماهنگی تاریخها
ترجمه مدارک اصلی (شناسنامه، مدارک شغلی/تحصیلی) طبق نیاز پرونده.
همخوانی نامها، تاریخها و اعداد بین فرم، برنامه سفر و مدارک مالی.
بهروزبودن مدارک (مثل پرینت بانکی جدید) طبق روال سفارت.
مراحل دریافت ویزای ژاپن
درخواست ویزای ژاپن شامل چند مرحلهی اصلی است. ترتیب و جزئیات این مراحل ممکن است بسته به نوع ویزا کمی متفاوت باشد، اما مراحل عمومی عبارتاند از:
تعیین نوع ویزا و اخذ گواهی صلاحیت (اگر لازم باشد)
ابتدا باید نوع ویزای مناسب با هدف سفر خود را مشخص کنید. برای برخی ویزاهای کاری یا تحصیلی، دریافت «گواهی صلاحیت» (Certificate of Eligibility) از اداره مهاجرت ژاپن ضروری است.
جمعآوری مدارک
بر اساس نوع ویزا، مدارک هویتی، مالی، شغلی و دعوتنامهها را آماده کنید.
پرداخت هزینه درخواست
هزینه درخواست بسته به نوع ویزا متفاوت است و باید قبل از ارائه مدارک پرداخت شود.
تکمیل فرم و ارائه مدارک
فرم درخواست را با دقت تکمیل کرده و بههمراه مدارک اصلی به بخش کنسولی سفارت ژاپن در تهران تحویل دهید. سفارت ژاپن مدارک را از طریق پست یا ایمیل نمیپذیرد و باید توسط متقاضی یا نماینده وی حضوری تحویل شود.
بررسی و انتظار برای پاسخ
سفارت مدارک را بررسی کرده و در صورت نیاز به مدارک اضافی تماس میگیرد. زمان بررسی بسته به نوع ویزا و حجم درخواستها متفاوت است. پس از تایید، پاسپورت با ویزا به شما تحویل میشود.
ورود به ژاپن و ثبتنام اقامت
برای ویزاهای بلندمدت، پس از ورود به ژاپن باید ظرف ۱۴ روز در اداره محلی دولت ثبتنام کنید.
مسیر دریافت ویزای ژاپن
گامهای اصلی از انتخاب نوع ویزا تا تحویل پاسپورت. در این تایملاین هیچ بازه زمانی درج نشده است.
گام ۱
انتخاب نوع ویزا
هدف سفر را دقیق مشخص کنید: توریستی، تجاری، دیدار، تحصیلی یا کاری. نوع ویزا مسیر مدارک را تعیین میکند.
هدف سفر
نوع ویزا
مدارک اختصاصی
گام ۲
آمادهسازی مدارک عمومی
پاسپورت، فرم درخواست، عکس استاندارد، مدارک هویتی و ترجمهها را یکدست و بدون خطا آماده کنید.
پاسپورت
فرم + عکس
ترجمهها
گام ۳
تکمیل مدارک مالی و شغلی
تمکن و گردش حساب، گواهی اشتغال یا اشتغال به تحصیل و مدارک وابستگی به ایران را آماده کنید.
تمکن مالی
گردش حساب
گواهی اشتغال
گام ۴
نهاییسازی برنامه سفر
برنامه سفر، رزرو اقامت و مدارک رفتوبرگشت را مطابق نوع ویزا تنظیم کنید تا روایت پرونده کامل شود.
Itinerary
رزرو هتل
پرواز
گام ۵
ارائه درخواست و تحویل مدارک
پرونده را مطابق چکلیست مرتب کنید و مدارک را به شکل صحیح و کامل ارائه دهید (مهم: بدون تناقض).
مرتبسازی پرونده
چکلیست
کامل بودن
گام ۶
پیگیری و دریافت نتیجه
در صورت نیاز به تکمیل مدارک، سریع اقدام کنید. پس از اعلام نتیجه، پاسپورت را تحویل میگیرید.
رفع نقص
پیگیری
دریافت پاسپورت
هزینههای ویزای ژاپن و خدمات سفیران گشت
هزینه ویزای ژاپن شامل دو بخش است: هزینههای دولتی سفارت ژاپن و هزینه خدمات آژانس سفیران گشت. هزینه دولتی با توجه به نوع ویزا و تعداد ورودها متغیر است.برای ویزاهای چندبار ورود، تجاری یا تحصیلی ممکن است مبلغ بیشتری دریافت شود. پرداخت هزینه صرفاً با چک پول ارزی یا روشهای مشخصشده توسط سفارت انجام میشود
سفیران گشت برای آسانسازی روند اخذ ویزا، بستههای خدماتی ارائه میدهد که شامل مشاوره تخصصی، تهیه مدارک، تکمیل فرمها، رزرو وقت سفارت، پیگیری پرونده و خدمات سفر است. هزینه این خدمات بر اساس نوع و پیچیدگی پرونده تعیین میشود. برای اطلاع از مبلغ دقیق، میتوانید با کارشناسان سفیران گشت تماس بگیرید.
نکات مهم درباره هزینه ویزای ژاپن
- هزینههای اعلامشده ممکن است با تغییر قوانین یا نرخ ارز تغییر کنند، بنابراین قبل از اقدام، از جدیدترین مبالغ مطلع شوید.
- پرداخت هزینههای سفارت در زمان ارائه مدارک ضروری است؛ سفارت مدارک ناقص یا پرداختنشده را نمیپذیرد.
- خدمات سفیران گشت همچون ترجمه رسمی مدارک، مشاوره پرونده و رزرو وقت سفارت، هزینههای جداگانه دارند اما احتمال موفقیت پرونده را افزایش میدهند.
ساختار هزینههای ویزای ژاپن
چه چیزهایی مبلغ نهایی را تغییر میدهد؟
نوع ویزا، تعداد دفعات ورود، مدارک اختصاصی (دعوتنامه، ضمانتنامه)، و خدماتی مثل ترجمه رسمی یا پیگیری پرونده، روی هزینه اثر میگذارند.
نوع ویزا
تعداد ورود
پیچیدگی پرونده
خدمات تکمیلی
هزینه دولتی سفارت
مبلغی که برای بررسی و صدور روادید دریافت میشود و به قوانین سفارت وابسته است.
یکبار ورود
چندبار ورود
نوع ویزا
برای بعضی ویزاها یا چندبار ورود، ساختار هزینه متفاوت است.
نرخها ممکن است با بخشنامههای سفارت بهروزرسانی شوند.
هزینه خدمات آژانس
برای مدیریت حرفهای پرونده: بررسی مدارک، تکمیل فرمها، رفع نقص و پیگیری.
مشاوره
رفع نقص
پیگیری
هزینه خدمات بر اساس نوع ویزا و میزان پیچیدگی پرونده تعیین میشود.
برخی خدمات مثل ترجمه رسمی یا خدمات سفر میتواند جداگانه محاسبه شود.
هزینههای جانبی پرونده
هزینههایی که بسته به شرایط شما اضافه میشوند و بهتر است از ابتدا برآورد شوند.
ترجمه رسمی
رزروها
بیمه سفر
تعداد مدارک برای ترجمه و نوع تاییدات، هزینه را تغییر میدهد.
برنامه سفر و سطح پوشش بیمه هم روی هزینههای جانبی اثر دارد.
نکات مهم قبل از پرداخت
برای جلوگیری از دوبارهکاری، روش پرداخت و بهروزبودن مبالغ را جدی بگیرید.
روش پرداخت
بهروزرسانی نرخ
کامل بودن مدارک
قبل از اقدام، آخرین اطلاعیههای سفارت یا بخش کنسولی را بررسی کنید.
پرونده ناقص میتواند باعث توقف و هزینههای تکراری شود.
دلایل رایج ریجکتی و راههای جلوگیری
مدارک ناقص یا اشتباه
ترجمههای اشتباه یا مدارک ناقص میتواند منجر به رد درخواست شود. همه مدارک باید جدید و بدون خطا باشند.
عدم اثبات تمکن مالی
اگر مدارک مالی توانایی شما برای تامین هزینههای سفر را نشان ندهند، احتمال ریجکتی زیاد میشود. گردش حساب و اسناد مالی باید کافی و معتبر باشند.
عدم اثبات بازگشت به ایران
ارائه اسناد مالکیت، اشتغال و تعهد بازگشت به کشور برای اثبات عدم قصد مهاجرت بسیار مهم است.
نامه توضیح ضعیف
شرح هدف سفر و برنامه بازگشت باید واضح و صادقانه باشد. ابهام در هدف یا تاریخها میتواند باعث سوءتفاهم شود.
سابقه سفر نامناسب یا تخطی از قوانین
رعایت قوانین کشورهای قبلی و داشتن سابقه سفر مناسب اعتماد سفارت را جلب میکند.
سوالات متداول ویزای ژاپن
هزینه ویزای ژاپن معمولاً از چند بخش تشکیل میشود؛ هزینه دولتی مربوط به بررسی و صدور ویزا، هزینه خدمات آژانس در صورت اقدام از طریق مجموعههای گردشگری، و هزینههای جانبی مانند ترجمه مدارک، بیمه سفر یا رزروهای موردنیاز. ترکیب این موارد بسته به نوع ویزا و شرایط پرونده متفاوت است.
خیر. ساختار هزینهها با توجه به نوع ویزا (توریستی، تجاری، دیدار، تحصیلی یا کاری)، تعداد دفعات ورود و مدارک اختصاصی موردنیاز متفاوت خواهد بود. به همین دلیل قبل از اقدام، بررسی دقیق نوع ویزا اهمیت زیادی دارد.
در صورتی که پرونده نیاز به ترجمه رسمی مدارک، دعوتنامه، ضمانتنامه، بیمه مسافرتی یا رزروهای خاص داشته باشد، هزینههای جانبی به فرآیند اضافه میشوند. این موارد کاملاً به شرایط شخصی متقاضی و هدف سفر بستگی دارد.
در بیشتر موارد، هزینههای مربوط به بررسی پرونده و خدمات انجامشده قابل استرداد نیستند؛ زیرا این خدمات صرف آمادهسازی و بررسی مدارک شدهاند. به همین دلیل تکمیل صحیح مدارک از ابتدا اهمیت زیادی دارد.
با انتخاب درست نوع ویزا، ارائه مدارک کامل و یکدست، و استفاده از مشاوره تخصصی قبل از ثبت درخواست، میتوان احتمال رفع نقص، توقف پرونده و هزینههای تکراری را تا حد زیادی کاهش داد.
خدمات تخصصی سفیران گشت در فرآیند اخذ ویزا
سفیران گشت با تجربه عملی در پروندههای مختلف ویزا، خدماتی جامع و مرحلهبهمرحله ارائه میدهد تا متقاضی بدون سردرگمی، ریسک و دوبارهکاری، مسیر دریافت ویزای خود را با اطمینان طی کند. هدف ما صرفاً ثبت درخواست نیست، بلکه ساخت یک پرونده منطقی، شفاف و قابل دفاع نزد سفارت است.
مشاوره تخصصی و هدفمند
در این مرحله شرایط فردی، سوابق سفر، وضعیت شغلی و هدف سفر بهدقت بررسی میشود تا مناسبترین نوع ویزا انتخاب شده و مسیر پرونده از ابتدا بهدرستی طراحی شود.
بررسی و تکمیل حرفهای مدارک
تمامی مدارک متقاضی از نظر کامل بودن، اعتبار، هماهنگی اطلاعات و تطابق با استانداردهای سفارت بررسی میشود تا احتمال نقص پرونده و درخواست مدارک مجدد به حداقل برسد.
تکمیل دقیق فرمهای سفارتی
فرمهای ویزا بر اساس اطلاعات واقعی و هماهنگ با مدارک تکمیل میشوند تا از بروز تناقض، خطای نوشتاری یا سوءبرداشت در بررسی پرونده جلوگیری شود.
طراحی برنامه سفر قابل دفاع
برنامه سفر بهگونهای تنظیم میشود که با نوع ویزا، مدت اقامت و شرایط متقاضی همخوانی داشته باشد و از دید افسر بررسیکننده منطقی و قابل اعتماد تلقی شود.
پیگیری فعال پرونده تا نتیجه
پس از ثبت درخواست، پرونده بهصورت مستمر پیگیری شده و در صورت نیاز به توضیح یا مدارک تکمیلی، هماهنگیهای لازم در سریعترین زمان انجام میشود.
پشتیبانی و پاسخگویی شفاف
متقاضی در تمام مراحل از وضعیت پرونده خود مطلع بوده و میتواند سؤالات یا ابهامات خود را از طریق تیم پشتیبانی سفیران گشت بهصورت شفاف و دقیق پیگیری کند.
چرا سفیران گشت را انتخاب کنیم؟
سفیران گشت امروز با بیش از یک دهه تجربه در زمینه تورهای خارجی و خدمات ویزا، یکی از معتبرترین آژانسهای مسافرتی ایران است. این آژانس دارای مجوز بند «الف» از سازمان هواپیمایی کشوری و مجوز بند «ب» از سازمان میراث فرهنگی است. برخی مزایای استفاده از خدمات سفیران گشت:
پشتیبانی کامل: از مشاوره اولیه تا تحویل ویزا در کنار شما هستیم؛ شامل تهیه مدارک، ترجمه رسمی، تکمیل فرمها، رزرو وقت سفارت و پیگیری پرونده.
تجربه پروندههای موفق: کارشناسان ما با بررسی هزاران پرونده ویزای کشورهای مختلف، تجربه و دانش بالایی در رفع نقص و افزایش شانس قبولی دارند.
شفافیت در هزینهها: تمام هزینهها از ابتدا بهصورت شفاف اعلام میشود و هیچ هزینه پنهانی وجود ندارد.
شبکه گسترده همکاران: دفاتر و نمایندگان ما در کشورهای مختلف آماده همراهی شما در تمامی مراحل هستند.
پکیجهای کامل سفر: علاوه بر اخذ ویزا، خدمات بلیت، بیمه مسافرتی و رزرو هتل ارائه میشود تا سفری بدون استرس داشته باشید.