وقت سفارت کانادا

از زمان قطع روابط دیپلماتیک بین ایران و کانادا در سال 2012، سفارت کانادا در تهران تعطیل شده و هیچ خدمات کنسولی یا ویزایی در ایران ارائه نمی‌شود. این موضوع متقاضیان ایرانی را که به دنبال دریافت ویزای کانادا، اعم از ویزای توریستی، تحصیلی، کاری یا اقامت دائم هستند، مجبور کرده تا برای انجام فرآیند انگشت‌نگاری ویزای کانادا و تحویل مدارک به کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات متحده عربی، ارمنستان، گرجستان یا آذربایجان سفر کنند. این کشورها میزبان دفاتر VAC (مرکز درخواست ویزا) هستند که تحت نظارت دولت کانادا و توسط شرکت VFS Global اداره می‌شوند. دریافت وقت سفارت کانادا گامی اساسی در فرآیند درخواست ویزا است و بدون آن، بررسی پرونده شما امکان‌پذیر نخواهد بود. این مقاله با هدف ارائه راهنمایی جامع، به‌روز و کاربردی برای متقاضیان ایرانی طراحی شده است تا با اطلاعات کامل و بدون سردرگمی، این مسیر را طی کنند. در ادامه، تمامی جنبه‌های مربوط به رزرو وقت سفارت، مدارک مورد نیاز، هزینه‌ها، خدمات آژانس‌ها و نکات کلیدی برای موفقیت در دریافت ویزا به‌طور مفصل توضیح داده خواهد شد.

نکته
برای جلوگیری از تأخیر در فرآیند ویزا، رزرو وقت سفارت را حداقل 2 تا 3 ماه قبل از تاریخ موردنظر سفر خود آغاز کنید، زیرا وقت‌های موجود در شهرهای پرتقاضا مانند استانبول ممکن است به‌سرعت پر شوند.

روش‌های دریافت وقت سفارت کانادا

برای دریافت وقت سفارت کانادا، دو روش اصلی وجود دارد: آنلاین و حضوری. بااین‌حال، از سال 2019، روش آنلاین از طریق وب‌سایت VFS Global به تنها روش رسمی و کارآمد تبدیل شده است، حتی برای کسانی که قصد مراجعه حضوری به دفاتر VAC را دارند. روش حضوری که در گذشته امکان رزرو مستقیم وقت در برخی دفاتر را فراهم می‌کرد، اکنون منسوخ شده و متقاضیان باید ابتدا به‌صورت آنلاین ثبت‌نام کرده و وقت رزرو کنند. روش آنلاین به دلیل سرعت، سهولت و امنیت بالا، به‌ویژه برای ایرانیان که باید به کشورهای دیگر سفر کنند، گزینه‌ای بسیار مناسب است.

فرآیند رزرو وقت آنلاین شامل چند مرحله کلیدی است که با دقت و برنامه‌ریزی قابل انجام است. ابتدا باید به وب‌سایت رسمی VFS Global مراجعه کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید.

این حساب به شما امکان آپلود مدارک، پرداخت هزینه‌ها و رزرو وقت را می‌دهد.

پس از ثبت‌نام، باید فرم‌های درخواست ویزا، مانند فرم اطلاعات شخصی (Application Form) و فرم اطلاعات خانوادگی (Family Information)، را با دقت تکمیل کنید. اشتباه در این فرم‌ها می‌تواند منجر به تأخیر یا رد درخواست شود.

پس از تکمیل فرم‌ها، هزینه‌های ویزا (100 دلار کانادا) و انگشت‌نگاری ویزای کانادا (85 دلار کانادا برای هر نفر یا 170 دلار برای خانواده) باید از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی مانند مسترکارت یا ویزاکارت پرداخت شود.

هشدار
از پرداخت هزینه‌ها از طریق واسطه‌های غیرمعتبر خودداری کنید، زیرا ممکن است اطلاعات کارت اعتباری شما به خطر بیفتد یا پرداخت شما ثبت نشود.

پس از پرداخت موفق، نامه Biometric Instruction Letter (BIL) ظرف 24 تا 48 ساعت به ایمیل یا پروفایل شما ارسال می‌شود. این نامه حاوی شماره پیگیری و دستورالعمل‌های رزرو وقت است.

با استفاده از این نامه، می‌توانید در سایت VFS Global وقت انگشت‌ngari را در یکی از دفاتر VAC در کشورهای همسایه رزرو کنید. در روز تعیین‌شده، باید با مدارک لازم به دفتر VAC مراجعه کنید تا فرآیند انگشت نگاری و ثبت عکس دیجیتال انجام شود. این فرآیند معمولاً کمتر از 10 دقیقه طول می‌کشد و نیازی به همراه داشتن مدارک کاغذی اضافی نیست، زیرا مدارک قبلاً به‌صورت دیجیتال آپلود شده‌اند.

اطلاعات
فرآیند انگشت‌نگاری برای اکثر متقاضیان ویزای کانادا اجباری است، اما کودکان زیر 14 سال و افراد بالای 79 سال (یا 80 سال برای اقامت دائم) از این مرحله معاف هستند.

مزایای روش آنلاین برای رزرو وقت سفارت کانادا:

• سرعت بالا در رزرو وقت و پردازش مدارک.
• امکان آپلود دیجیتال مدارک، که خطر گم‌شدن آن‌ها را کاهش می‌دهد.
• دسترسی به وقت‌های موجود در چندین کشور و شهر.

مراحل دقیق دریافت وقت سفارت از طریق VFS Global

برای شروع فرآیند دریافت وقت سفارت کانادا، باید به وب‌سایت رسمی VFS Global به آدرس www.vfsglobal.ca مراجعه کنید و گزینه مربوط به ویزای کانادا را انتخاب کنید. پس از انتخاب کشور مبدأ (ایران) و مقصد (کانادا)، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. این حساب با وارد کردن اطلاعات شخصی مانند نام، ایمیل و شماره تماس فعال می‌شود و ایمیلی برای تأیید حساب دریافت خواهید کرد. پس از تأیید، می‌توانید وارد پروفایل خود شوید و فرم‌های درخواست ویزا را تکمیل کنید.

فرم‌های اصلی شامل فرم اطلاعات شخصی و فرم اطلاعات خانوادگی هستند که باید با دقت و صداقت کامل پر شوند. هرگونه تناقض یا اشتباه در این فرم‌ها می‌تواند شانس دریافت ویزا را کاهش دهد. پس از تکمیل فرم‌ها، باید مدارک موردنیاز را اسکن کرده و در پروفایل خود آپلود کنید. این مدارک شامل پاسپورت، ترجمه‌های رسمی، مدارک مالی و شغلی و در صورت وجود، دعوت‌ نامه هستند. کیفیت اسکن مدارک باید بالا باشد تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

نکته
قبل از آپلود مدارک، مطمئن شوید که تمام اسناد توسط مترجم رسمی به انگلیسی یا فرانسه ترجمه شده‌اند و مهر دارالترجمه روی آن‌ها درج شده است.

پس از آپلود مدارک، باید هزینه‌های ویزا و انگشت‌ نگاری را پرداخت کنید. این پرداخت از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی انجام می‌شود. پس از پرداخت موفق، نامه BIL به شما ارسال می‌شود که برای رزرو وقت انگشت‌ نگاری الزامی است. در مرحله بعدی، باید وارد بخش رزرو وقت در سایت VFS Global شوید و کشور و شهر موردنظر خود (مانند ویزای کانادا از ترکیه، امارات یا ارمنستان) را انتخاب کنید. وقت‌ های موجود ممکن است محدود باشند، به‌ویژه در شهرهای پرتقاضا مانند استانبول، بنابراین توصیه می‌شود هرچه زودتر اقدام کنید.

هشدار
در صورت عدم مراجعه به دفتر VAC در مهلت 30 روزه پس از دریافت نامه BIL، درخواست شما لغو خواهد شد و باید فرآیند را از ابتدا آغاز کنید.

در روز انگشت‌ نگاری، باید پاسپورت معتبر، نامه BIL و نامه رزرو وقت (Appointment Letter) را به همراه داشته باشید. فرآیند انگشت‌ نگاری و ثبت عکس دیجیتال در محیطی امن و با تجهیزات پیشرفته انجام می‌شود و معمولاً سریع و بدون دردسر است.

مدارک مورد نیاز برای وقت سفارت کانادا

آماده‌سازی مدارک کامل و دقیق یکی از مهم‌ ترین مراحل درخواست ویزای کانادا است. پاسپورت معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار و دو صفحه خالی، مهم‌ترین سند موردنیاز است. کپی تمام صفحات پاسپورت، از جمله پاسپورت‌های قدیمی، نیز باید ارائه شود. ترجمه رسمی شناسنامه برای همه متقاضیان الزامی است و در صورت تأهل، ترجمه سند ازدواج نیز باید ارائه شود. برای اثبات تمکن مالی، گواهی موجودی حساب بانکی با حداقل 10,000 دلار کانادا و گردش حساب 6 ماه اخیر موردنیاز است. اسناد ملکی مانند سند خانه یا خودرو نیز می‌توانند شانس دریافت ویزا را افزایش دهند، به‌ویژه اگر ترجمه‌شده و رسمی باشند.

از نظر شغلی، گواهی اشتغال به کار که شامل اطلاعات حقوق، سمت و مرخصی است، ضروری است. برای صاحبان کسب‌ وکار، ارائه جواز کسب، ثبت شرکت یا مدارک تجاری دیگر توصیه می‌شود. سوابق بیمه تأمین اجتماعی نیز برای اثبات سابقه کاری مفید است. برای دانشجویان یا متقاضیان ویزای تحصیلی، ترجمه مدارک تحصیلی مانند دیپلم، لیسانس یا گواهی پذیرش دانشگاه الزامی است. دعوت‌نامه از فرد یا مؤسسه‌ ای در کانادا، در صورت وجود، می‌تواند تأثیر مثبتی بر پرونده داشته باشد. رزرو بلیط هواپیما و هتل، اگرچه اختیاری است، می‌تواند برنامه سفر شما را معتبرتر نشان دهد.

همچنین، داشتن بیمه مسافرتی برای ویزای توریستی توصیه می‌شود.برای روز انگشت‌ نگاری، تنها پاسپورت، نامه BIL و نامه رزرو وقت را به همراه داشته باشید، زیرا مدارک دیگر قبلاً به‌صورت دیجیتال آپلود شده‌اند. عکس پرسنلی با اندازه 3.5 در 4.5 سانتی‌متر و زمینه سفید نیز باید ارائه شود.

اطلاعات جامع درباره بیومتریک (انگشت‌نگاری)

انگشت‌ نگاری ویزای کانادا یا بیومتریک، فرآیندی است که طی آن اثر انگشت و عکس دیجیتال متقاضی ثبت می‌شود تا هویت او به‌طور دقیق تأیید شود. این اطلاعات در سیستم‌ های امن دولت کانادا ذخیره شده و برای افزایش امنیت فرآیند ویزا استفاده می‌شود. بیومتریک برای اکثر متقاضیان ویزای کانادا اجباری است، اما برخی گروه‌ها از این مرحله معاف هستند. کودکان زیر 14 سال و افراد بالای 79 سال (یا 80 سال برای اقامت دائم) نیازی به ارائه بیومتریک ندارند. همچنین، دیپلمات‌ ها و دارندگان ویزای اقامت دائم معتبر با بیومتریک قبلی ممکن است معاف شوند.

اطلاعات
اطلاعات بیومتریک تا 10 سال در سیستم کانادا معتبر است و برای درخواست‌های بعدی ویزا (به‌جز اقامت دائم) قابل استفاده است.

فرآیند انگشت‌ نگاری در دفاتر VAC با استفاده از تجهیزات دیجیتال انجام می‌شود و معمولاً کمتر از 5 دقیقه طول می‌کشد. متقاضی باید شخصاً حضور یابد و نمی‌تواند نماینده‌ ای بفرستد. اطلاعات بیومتریک در محیطی امن جمع‌آوری شده و به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شود تا حریم خصوصی متقاضی حفظ شود. برای متقاضیان اقامت دائم، بیومتریک باید در هر درخواست جدید ارائه شود، حتی اگر قبلاً ثبت شده باشد.

مهلت انجام انگشت‌ نگاری 30 روز از زمان دریافت نامه BIL است. اگر در این مدت به دفتر VAC مراجعه نکنید، درخواست شما لغو خواهد شد، مگر اینکه از طریق فرم وب IRCC درخواست تمدید کنید. توصیه می‌شود وقت انگشت‌ نگاری را در شهری رزرو کنید که دسترسی به آن برای شما آسان‌تر است، مانند ویزای کانادا از ترکیه که به دلیل پروازهای متعدد و عدم نیاز به ویزای توریستی، گزینه‌ای محبوب برای ایرانیان است.

دفاتر VAC در کشورهای همسایه

متقاضیان ایرانی برای انجام انگشت‌ نگاری ویزای کانادا باید به یکی از دفاتر VAC در کشورهای همسایه مراجعه کنند. این دفاتر در شهرهای مختلفی فعالیت می‌کنند و هرکدام ویژگی‌ ها و شرایط خاص خود را دارند. ترکیه، به‌ویژه شهرهای استانبول و آنکارا، به دلیل نزدیکی، پروازهای متعدد و عدم نیاز به ویزای توریستی برای ایرانیان، محبوب‌ترین مقصد است. امارات متحده عربی، به‌ویژه دبی و ابوظبی، نیز به دلیل امکانات پیشرفته و محیط حرفه‌ای، گزینه‌ای پرطرفدار است. ارمنستان و گرجستان به دلیل هزینه‌های پایین‌تر سفر، برای متقاضیانی که به‌دنبال گزینه‌های اقتصادی هستند، مناسب‌اند.

دفتر VAC در استانبول در منطقه هاربیه واقع شده و دسترسی آسانی به وسایل حمل‌ ونقل عمومی دارد. این دفتر از دوشنبه تا جمعه، بین ساعات 8:00 تا 16:45، خدمات ارائه می‌دهد و در تعطیلات رسمی ترکیه مانند عید فطر و کریسمس تعطیل است. دفتر آنکارا در منطقه چانکایا قرار دارد و معمولاً خلوت‌تر از استانبول است، که باعث می‌شود وقت‌ های سریع‌ تری در دسترس باشد. در امارات، دفاتر دبی و ابوظبی در ساختمان‌های مدرن و مجهز فعالیت می‌کنند و خدمات منظمی ارائه می‌دهند. دفتر ایروان در ارمنستان نیز به دلیل هزینه‌های پایین و فرآیند ساده، گزینه‌ای محبوب است.

نکات انتخاب دفتر VAC:

• ترکیه به دلیل عدم نیاز به ویزای توریستی و پروازهای متعدد، گزینه‌ای محبوب است.
• آنکارا معمولاً خلوت‌تر از استانبول است و وقت‌های سریع‌تری ارائه می‌دهد.
• ارمنستان و گرجستان به دلیل هزینه‌های پایین‌تر، گزینه‌های اقتصادی هستند.

پکیج‌های خدماتی برای وقت سفارت کانادا

بسیاری از متقاضیان ایرانی برای ساده‌ سازی فرآیند وقت سفارت کانادا از پکیج‌ های خدماتی آژانس‌ های مهاجرتی استفاده می‌کنند. این پکیج‌ها شامل خدماتی مانند رزرو وقت، بررسی مدارک، ترجمه اسناد، رزرو هتل و پرواز و حتی همراهی در روز انگشت‌ نگاری هستند. پکیج‌های مختلف با توجه به نیازها و بودجه متقاضیان طراحی شده‌اند و هرکدام ویژگی‌های خاص خود را دارند.

پکیج اقتصادی مناسب افرادی است که خودشان مدارک را آماده کرده‌اند و فقط به رزرو وقت نیاز دارند. این پکیج شامل مشاوره اولیه، چک‌لیست مدارک و رزرو وقت است و هزینه‌ای بین 100 تا 150 دلار کانادا دارد. پکیج پریمیوم برای متقاضیانی طراحی شده که نیاز به پشتیبانی کامل دارند. این پکیج شامل بررسی و ترجمه مدارک، رزرو وقت و هماهنگی سفر است و هزینه‌ای بین 200 تا 300 دلار کانادا دارد. پکیج VIP برای افرادی است که به دنبال خدمات لوکس و سریع هستند. این پکیج شامل وقت فوری سفارت کانادا، ترانسفر فرودگاهی، اقامت در هتل‌ های لوکس و همراهی در روز انگشت‌ نگاری است و هزینه‌ای بین 400 تا 600 دلار کانادا دارد. پکیج خانوادگی نیز برای خانواده‌هایی که به‌صورت گروهی درخواست ویزا می‌دهند، مناسب است. این پکیج شامل تخفیف در هزینه انگشت‌نگاری (170 دلار کانادا برای کل خانواده) و هماهنگی مدارک است و هزینه‌ای بین 300 تا 500 دلار کانادا دارد.

وقت فوری سفارت کانادا

وقت فوری سفارت کانادا به رزرو وقتی اشاره دارد که در کمتر از یک هفته در دسترس باشد. این سرویس برای متقاضیانی که نیاز فوری به سفر دارند یا می‌خواهند فرآیند ویزا را تسریع کنند، بسیار مفید است. وقت فوری معمولاً در شهرهایی مانند آنکارا یا ایروان که تقاضای کمتری دارند، راحت‌تر در دسترس است. مزایای این سرویس شامل کاهش زمان انتظار، اولویت در رزرو وقت و انعطاف‌ پذیری برای برنامه‌ های سفر فشرده است. هزینه وقت فوری معمولاً 50 تا 100 دلار کانادا به هزینه‌های استاندارد اضافه می‌کند.

برای دریافت وقت فوری، می‌توانید از طریق آژانس‌ سفیران گشت اقدام کنید. این آژانس‌ با دسترسی به وقت‌ های محدود، می‌تواند فرآیند را تسریع کنند. همچنین، در سایت VFS Global، بخش Emergency Biometric Appointments برای موارد خاص مانند اضطرار پزشکی در دسترس است، اما تأیید آن به شرایط خاصی بستگی دارد.

خدمات آژانس‌ها و تورهای انگشت‌نگاری

با توجه به پیچیدگی فرآیند ویزای کانادا از ترکیه یا سایر کشورها، بسیاری از متقاضیان ایرانی از خدمات آژانس‌ های مهاجرتی و تورهای انگشت‌ نگاری استفاده می‌کنند. آژانس‌ ها خدماتی مانند رزرو وقت، بررسی و ترجمه مدارک، پیکاپ پاسپورت (ارسال پاسپورت برای درج لیبل ویزا) و مشاوره تخصصی ارائه می‌دهند. تورهای انگشت‌ نگاری نیز شامل بلیط هواپیما، اقامت در هتل، ترانسفر فرودگاهی و همراهی در روز انگشت‌ نگاری هستند. این تورها به‌ویژه در شهرهایی مانند استانبول، آنکارا، ایروان و دبی محبوب هستند و هزینه‌ای بین 300 تا 1000 دلار کانادا دارند.

آژانس‌ معتبر مانند سفیران گشت خدمات متنوعی ارائه می‌دهند. حامی مهاجر تورهای انگشت‌ نگاری با ترانسفر و اقامت در هتل‌ های باکیفیت را در ترکیه و ارمنستان ارائه می‌دهد.خدمات وقت فوری و مشاوره تخصصی دارد. انتخاب آژانس مناسب مانند سفیران گشت می‌تواند استرس سفر و فرآیند ویزا را به‌طور قابل‌توجهی کاهش دهد.

مزایای استفاده از خدمات آژانس‌ها و تورهای انگشت‌نگاری:

• کاهش استرس و پیچیدگی فرآیند با هماهنگی کامل سفر.
• دسترسی به وقت‌های فوری و خدمات حرفه‌ای مانند ترجمه مدارک.
• پشتیبانی در روز انگشت‌نگاری برای اطمینان از انجام صحیح فرآیند.

نکات نهایی و توصیه‌های کلیدی

برای موفقیت در دریافت ویزای کانادا، برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات ضروری است. ابتدا مطمئن شوید که تمام فرم‌ها با دقت و صداقت پر شده‌اند، زیرا هرگونه تناقض می‌تواند منجر به رد درخواست شود. رزرو وقت سفارت را حداقل 2 ماه قبل از تاریخ سفر انجام دهید، به‌ویژه اگر قصد مراجعه به شهرهای پرتقاضا مانند استانبول را دارید. انتخاب کشوری مانند ترکیه به دلیل عدم نیاز به ویزای توریستی و پروازهای متعدد، می‌تواند فرآیند را ساده‌تر کند.

پیگیری وضعیت پرونده از طریق Tracking ID در سایت VFS Global یا وب‌سایت رسمی دولت کانادا ضروری است. اگر پاسپورت شما نزدیک به انقضا است، ابتدا آن را تمدید کنید. داشتن دعوت‌نامه معتبر از کانادا می‌تواند شانس دریافت ویزا را افزایش دهد. همچنین، عکس پرسنلی شما باید مطابق استانداردهای سفارت باشد (3.5 در 4.5 سانتی‌متر، زمینه سفید). برای اطلاعات بیشتر، می‌توانید به مقالات مرتبط در مورد تمدید پاسپورت کانادا، استانداردهای عکس ویزا یا نحوه نگارش دعوت‌نامه مراجعه کنید.